【写作技巧】如何提高职场写作能力

01.职场故事:人人都可以写作? 先讲一个发生在职场的真实故事。 我供职的单位,经常有各种对外接待和外出交流学习的任务,为了打造全能型员工,曾经出台了一...

01.职场故事:人人都可以写作?

先讲一个发生在职场的真实故事。

我供职的单位,经常有各种对外接待和外出交流学习的任务,为了打造全能型员工,曾经出台了一项非常牛X的规定。简单地说,凡是与各部门有关的业务,文字材料由各部门自己撰写,然后再由一位经验丰富的老师协助修改和定稿。

这项规定一出台,整个单位像炸了窝,尤其是那些职场小鲜肉们,虽然都是本科学历,平时工作交流不是语音就是表情包,一说起要写东西自己就成了或郁闷或愤怒的表情包。

人人都要写文章,张嘴说容易,执行起来却相当困难。既然大家都不想写,各部门主管只好出了个下策,大家轮流上阵,不允许谁搞特殊。这样大家都没辙了,只能认命。

于是,下班后的办公室里,经常上演着这样一道道让人倍感压抑的风景:有人死盯着电脑发呆,有人双手猛捶脑门,有人满口胡言乱语抱怨这抱怨那。

不会写的闹情绪也罢了,会写的也一样大喊吃不消。辅导老师本来就有自己的文案工作,现在还要像辅导小学生一样管着一堆脾气不小的成年人。这些人写作水平有限,有花那些教导他们的时间,还真不如自己写。

执行一段时间后,负面效果渐渐显露出来。有个性的,认为这不是自己份内职责,干脆辞职不干了;“聪明”一些的,在网上搜刮一些素材,东拼西凑交个差,反正后面还有辅导老师把关,出了问题追究责任也有人担着。

最后,搞得辅导老师不堪重负,不惜放弃几年的工作积累而要求调走。

你看,本来是一项提升职场技能的政策,却闹得满城风雨,输得一派涂地。

是老板的决策太过想当然,还是要做到人人都会写东西真的不可能?

如果在这件事发生以前,我一眼就看得出来这件事不会有好结果。但在看了一本书后,我觉得再推动这件事,至少有了八成的成功机率。

这一切是因为我知道了一个速成的写作技巧,可以解决大部分人害怕的写作问题。

02.解决短板:像生产产品一样写作

《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》是作者劳拉·布朗从教三十年经验的集大成之作,也是一本简单、实用的写作工具书。

近些年来,随着对外交流的日益频繁,国内引进的老外教写作的书并不少,这位老外的三板斧在哪呢?

比较而言,当我们谈写作时,要求文采、立意、韵律、修辞,讲究文以载道,讲究意在言外。而老外们谈写作,最常见的技巧就是把写作模型化、工具化。即使是一篇小说、一个剧本,都可以在一条文字的流水线上完成。

也许你会不屑一顾,觉得写作是一件神圣的事情,不应该功利化、套路化。但你有没有想过,美国人就是靠着这些快餐式的写作技巧,把自己的文化输出到了世界各地。你喜欢的好莱坞大片,从立项到编剧再到制作,都是按照一套标准的流程生产出来的,里面都是深深的套路,比如开场第一个镜头要表现什么,5分钟要讲什么,10分钟要做什么,12分钟要做什么,30分钟要从A世界进入B世界……等等。正是这些流水线式的大套路,才诞生了那么多让你能够轻松度过2个小时的爆米花电影。

从目的和结果来说,写作同电影一样,切忌端着架子,故弄玄虚,一个人自导自演玩自嗨游戏。你写作的对象始终是读者,写出来的东西,让读者看得清楚和明白,这比什么都重要。

劳拉·布朗独创的写作转盘,把写作这件事从云端拉到了地上,变成了一套模式化的写作工具。按照作者提炼出来的写作流程,经过“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织结构、打初稿、修改”这六个步骤(顺序还可以打乱),就把人见人怕的写作拆解成了谁都可以尝试的小程序。

在简单的程序里,把写作的目标、读者的反应、文章的逻辑结构都包括在里面了。这就是作者祭出的三板斧。

所以,这本厚厚的书其实超级简单,简单到作者只用两章内容就把事情交待完了。这也是我推荐这本书的另外一个理由。因为这种简单就是一种自信,一上来就把压箱底的绝活露出来了,很直白地告诉你,我这个师傅不会留一手,也不怕饿死自己;这种简单更是一种信誉,绝不会为了什么目的而写一大堆文字忽悠读者。

如果说这也是套路,那这种套路,欢迎来一打啊。

03.简单的东西,有用吗?

千万不要小瞧了短短两章的内容。它解决的是所有关于写作的核心问题,即写作思维。

很多人在写东西时,都有过这样的经历:明明满肚子东西想要表达,可是一提起笔就写不出来。正应了那句俗话,茶壶里煮饺子——有话说不出。

一篇文章,当你确定了目标、受众、提纲之后,骨架基本上也就出来了。害怕写文章的人,往往是想得太多却不知道怎么写,也就是不知道怎么搭架子。其实只要文章的架子搭好了,文章就已经有模有样了。

越是简单的东西,越是经验与智慧的结晶。在金庸的武侠世界里,剑魔独孤求败的独孤九剑也很简单,九式就破解了天下所有的武功及兵器。按照现在的眼光来看,这不就是独孤求败总结的武学套路吗?

简单吗?简单!但是,要让简单的东西发挥出真正的作用,并不简单。

你若是抱着热切的希望,套用这六步写作转盘写东西,然后只要发现结果不是你所想象的,就吐槽说这又是一套挂羊头卖狗肉的江湖骗子,可能你需要先想清楚自己对努力这个词的定义了。

就算是灵丹妙药,也得看你的身体状况和个人意志吧。

以令狐冲的天资,每学一式都要苦练无数次,还有人免费陪练,出入生死边缘才得其精髓。写作转盘也是如此,它只提供了一种写作窍门,让你可以通过这个方法找到写作的思路和感觉,避免写不出来或下笔千言,离题万里的情况出现。
最重要的,还是要反复的练习。

但是,不要小看了总结套路或模式这一步。即使是一万小时的精深练习,前提也是找到了方向和方法。

为了强化写作转盘的效果,作者用了近整本书的案例,分析每一种实用写作的思维要点,并且以读者的视角反观写作的关键。

真的,说它是写作工具书,还有点对不住作者的苦心呢。

04.

回到开头的故事。其实在职场上,主要都是一些实用类的写作工作,比如报告、讲话、信函等等。这些写作类型要求很简单,根本不需要你天花乱坠,不需要用到什么高明的写作技巧,只要达到主题明确、逻辑清晰、材料得当、用词到位等基本的要求,就是一篇极好的职场范文了。

只要会说话,就能写东西。所以,并不是你不会写的问题,而是你还没找到写作方法的问题。

要做到这一点,写作转盘这一套写作模式值得尝试。

如果你的目标不是当一位写作大咖,不是非要写出一篇篇兼具文采、思想、深度的好作品,这个写作技巧值得你入手。就算是为了改善自己在老板面前光说不练的花架子印象,你付出在这上面的辛苦一定也会有所回报的。

挣扎在一线,沉浮500强。我是贝多金。也是快枪手大叔,业余儿童文学创作者。在书评里写职场是最好的,在职场里写书评是最好的。